Programa5s

> Documento migrado automaticamente do acervo histórico da RMEvolution.

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O que é 5S?
O 5S é um programa de gestão de qualidade empresarial desenvolvido no Japão que visa
aperfeiçoar aspectos como organização, limpeza e padronização.
Os princípios utilizados pelo Programa 5S para alcançar a melhoria contínua e a qualidade total não
são diferentes de alguns princípios fundamentais para o crescimento humano e profissional.
O Programa 5S normalmente é implementado como um plano estratégico para que alguns aspectos
fundamentais da empresa comecem a apresentar melhorias rumo à qualidade total.
A junção no número “5” com a letra “S” vem de cinco palavras japonesas que começam com S:
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Seiri – Senso de utilização
Seiton – Senso de organização
Seiso – Senso de limpeza
Seiketsu – Senso de padronização
Shitsuke – Senso de disciplina.

A principal vantagem do programa 5s é a facilidade que ele tem de provocar mudanças
comportamentais em todos os setores das empresas.

Como implementar o programa 5S
O programa 5S pode ser implementado em qualquer tipo de empresa, órgãos públicos, escolas,
associações e até na vida pessoal de cada um. Sua implementação leva a um aumento na
produtividade, eficiência, segurança e motivação, além de ser aliado dos requisitos para uma
certificação ISO.
Isso ocorre porque o programa 5S trabalha os seguintes aspectos:
5S – Seiri: Senso de utilização
O principal objetivo da primeira etapa do programa 5S é tornar o ambiente de trabalho mais útil e
menos poluído, tanto visualmente como espacialmente. Para tal, deve-se classificar os objetos ou
materiais de trabalho de acordo com a frequência com que são utilizados para, então, rearranjá-los
ou colocá-los em uma área de descarte devidamente organizada. O resultado desse primeiro passo
do programa 5s é um ambiente de trabalho estruturado e organizado de acordo com as principais
necessidades de cada empresa.
5S – Seiton: Senso de organização
O segundo passo do programa 5s é uma continuação do primeiro. Seu conceito chave é a
simplificação. A partir da organização espacial previamente feita, essa etapa visa dar aos objetos
que são menos utilizados um local em que eles fiquem organizados e etiquetados. Assim, agilizamse os processos e há maior economia de tempo.
5S – Seiso: Senso de limpeza
O terceiro item o processo 5S consiste na limpeza e investigação minuciosa do local de trabalho em
busca de rotinas que geram sujeira ou imperfeições. Qualquer elemento que possa causar algum
distúrbio ou desconforto (como mal cheiro, falhas na iluminação ou barulhos) deve ser consertado.

O principal resultado é um ambiente que gera satisfação nos funcionários por trabalharem em um
local limpo e arrumado, além de equipamentos com menos possibilidades de erros ou de quebra por
conta da constante fiscalização.
5S – Seiktsu: Senso de padronização
O quarto conceito do programa 5S consiste na manutenção dos três iniciais, gerando melhorias
constantes para o ambiente de trabalho. Nessa etapa, deve-se definir quem são os responsáveis pela
continuidade das ações das etapas iniciais do 5s. Com um ambiente mais limpo, há grande chance
de os funcionários também buscarem maior cuidado com o visual e com a saúde pessoal, garantindo
ainda mais equilíbrio e bom desempenho no trabalho e contribuindo ainda mais para o andamento
do processo rumo à qualidade total.
5S – Shitsuke: Senso de disciplina
Quando o quinto e último processo do programa 5s está em execução, quer dizer que o programa
está em andamento perfeito. A disciplina, que pode ser considerada a chave do 5S, existe quando
cada um exerce seu papel para a melhoria do ambiente de trabalho, do desempenho e da saúde
pessoal, sem que ninguém o cobre por isso.

Por que implementar o programa?
Os resultados obtidos pela aplicação de um programa 5S são impressionantes, desde que toda a
equipe participe ativamente de sua implementação. Podemos descrever algumas vantagens:
Aumento da qualidade do produto ou serviço;
Aumento da produtividade;
Fornece a base necessária para implementar outros programas de qualidade;
Facilita a detecção de erros, objetos fora do lugar e outros problemas que precisam de
atenção;
• Prevenção de acidentes;
• Melhoria do ambiente de trabalho;
• Melhoria da qualidade de vida.
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